Każda, malutka nawet firma musi systematycznie płacić należne podatki, opłacać składki na zus, a jeżeli ma pracowników, to także prowadzić ich pełną ewidencję. Wbrew pozorom policzenie wszystkiego w przypadku najmniejszych firm nie będzie jakieś trudne i skomplikowane, zwłaszcza jeżeli jest prowadzony standardowy obrót. Spora część właścicieli bardzo dobrze sobie z tym radzi, co prawda będą oni musieli pozyskać nieco wiedzy z księgowości, ale podczas prowadzenia interesów ta może być bardzo przydatna.

Całkowicie odmiennie sytuacja zaczyna wyglądać, kiedy firma zacznie się powiększać, zaczyna przybywać dokumentów i zatrudniani są kolejni pracownicy. W takim przypadku właściciel przeważnie przestaje dawać sobie z tym radę, zwłaszcza że powinien on przede wszystkim skupić się na interesach, a nie wypełnianiu deklaracji. I w takiej sytuacji konieczne będzie skorzystanie z pomocy kogoś do poprowadzenia spraw księgowych. Będzie tu kilka możliwości, najbardziej popularne z nich to przyjąć do pracy kogoś na stałe lub prawo rodzinne warszawa przekazanie spraw księgowych do jakiegoś biura rachunkowego.

Obie te opcje mają swoje plusy i minusy. Zatrudnienie księgowego będzie miało sens przy większych firmach, w mniejszych taka osoba mogłaby przez długi czas nie mieć co robić. Ma się jednak wówczas pełną kontrolę nad dokumentami, i jeżeli osoba jest zaufana, to wszystkie informacje o działalności zostaną w firmie. Z kolei wynajęcie biura rachunkowego może być dużo bardziej korzystne ze względów finansowych, szczególnie jeśli nie będzie dużej ilości dokumentów do obróbki. Biura rachunkowe kielce pobierają opłaty tylko za to, co rzeczywiście zrobiły, więc przy mniejszych firmach może być to znacznie tańsze niż zatrudnianie kogoś na etacie. Poza tym bardzo ważne jest też to, że każde z biur rachunkowych musi posiadać ubezpieczenie na wypadek jakieś pomyłki, a także będzie reprezentować właściciela przy sporach z urzędem skarbowym. Ostatnio coraz większą popularnością zaczęły się cieszyć internetowe biura rachunkowe, za stosunkowo niewielki abonament można dostać pełną obsługę księgową.