Chyba każda firma generuje w czasie swojego działania wiele dokumentów. Dużą ich część trzeba przechowywać w papierowej formie, a zgodnie z regulacjami prawnymi ten czas musi wynosić nawet kilka lat. Z tego też powodu w takich firmach powinno znajdować się odpowiednie pomieszczenie, w którym będzie się trzymać dokumenty, ale także różnego rodzaju instrukcje obsługi, karty gwarancyjne i inne podobne papiery.