INWENTARYZACJA- całokształt czynności rachunkowych dążących do sporządzenia dokładnego spisu z natury składników majątkowych i źródeł ich pochodzenia na sprecyzowany dzień.

Polega ona na określeniu przy pomocy spisu faktycznego stanu wszystkich rzeczowych i pieniężnych części majątkowych, jak też wyjaśnienie różnic między stanem stwierdzonym w czasie inwentaryzacji (rzeczywistym) a stanem stwierdzonym w ewidencji księgowej. Ogólnie inwentaryzacja znana jest jako koszmar większości firm. Jednak istnieje pewien sposób, który może ułatwić funkcjonowanie odpowiedzialnym za nią osobom i wyeliminować ewentualne błędy, które mogą być źródłem późniejszych problemów- odpowiedni program inwentaryzujący.

Inwentaryzacja elektroniczna

Program do inwentaryzacji to propozycja dla każdego spośród użytkowników pragnących zmienić ten nieprzyjemny i czasochłonny proces w coś nieskomplikowanego i wręcz przyjemnego. Zastosowanie technologii identyfikacji z wykorzystaniem kodów kreskowych umiejscowionych na samoprzylepnych etykietach ogranicza czas prowadzenia procesu inwentaryzacyjnego co najmniej o 1/2. Porównanie zawartości spisu z natury z zawartością bazy danych przeprowadzana jest automatycznie. Gdy potrzebna będzie inwentaryzacja program ten daje możliwość szybkiego oraz klarownego rejestrowania środków trwałych firmy i nie pozwala na jakiekolwiek pomyłki. Wszystko, czego żąda się od pracowników to przyklejenie naklejek oraz następnie sczytanie kodów.

Gdzie szukać takiego oprogramowania?

Właściwy program do inwentaryzacji najłatwiej odszukać przez Internet. Starczy wpisać w wyszukiwarkę właściwą frazę, na przykład: środki trwałe program (programy lojalnosciowe) – – albo też inwentaryzacja program i już po chwili pojawią nam się linki do interesujących nas portali internetowych. Do wyboru mamy programy nieodpłatne oraz płatne. To, które z nich wybierzemy, to kwestia osobista, ale pamiętajmy, iż chodzi tu o nasze fundusze, o rozwój i stan naszego przedsiębiorstwa, a tego rodzaju oszczędności nie zawsze wychodzą na dobre.