Czasem szukając pracy nie zwracamy do końca uwagi na to, jakiego typu cechy warto mieć na konkretnym miejscu, aby spełniać się w takiej roli. Warto o tym pomyśleć, bo dzięki temu jest więcej szans na to, że odnajdziemy się w nowej pracy i przez dłuższy czas utrzymamy stanowisko.

Jaka musi być osoba, jaka chciałaby pełnić rolę asystentki dyrektora?

Niewątpliwie taki człowiek odpowiada za sposób organizacji pracy osoby, dla której pracuje. Dlatego też powinna doskonale radzić sobie z takimi kwestiami i powinna to lubić. Gdy sami, każdego dnia mamy z tym problem, to nie ma co liczyć na to, iż na stanowisku pracy będzie inaczej. Asystentka dyrektora powinna się wykazywać samodzielnością, gdyż może być tak, iż nie posiada jasno wyznaczonych zadań, ale musi zwyczajnie zatroszczyć się o biuro (InOffice – wirtualne biuro) oraz kwestie wiążące się z tym. W takim wypadku też trzeba wykazać się pewną kreatywnością jak i inicjatywą, by swym działaniem poprawiać płynność załatwiania ważnych kwestii.

Tego typu osoba powinna oczywiście wykazywać się asertywnością, bo co dzień będzie spotykała ludzi, którzy na przykład będą chcieli coś szybko załatwić, będą liczyć na wizytę poza kolejnością, lub na przykład zechcą uzyskać ważne poufne informacje. W takim wypadku przyda się umiejętność mówienia nie oraz dużo stanowczości.

Osoby o silnym charakterze na pewno dadzą sobie radę, przeciwnie do tych, jacy nie czują się dobrze, kiedy są zmuszone komuś odmówić. Trzeba mieć świadomość tego, iż tego typu praca to duża ilość zajęć biurowych. Dlatego znajomość potrzebnych programów na komputer będzie wymogiem koniecznym.