Co najważniejsze, należy wykonać drobiazgową listę wszystkich poszukiwanych urządzeń. Na przykład, jeżeli danego klienta interesuje wynajem dźwigów, pole poszukiwać może zawęzić tylko do tych firm, które oferują dźwigi w swoim parku maszynowym. Następnie, warto sprawdzić, które modele dźwigów są najbardziej funkcjonalne. Pomocne informacje można współcześnie bez problemu odnaleźć w Internecie, na odpowiednich forach, które najczęściej są źródłem bardzo cennej wiedzy. Naturalnie, o zdanie można zapytać również pracowników firmy wynajmującej sprzęt. Bardzo duże znaczenie ma poza tym cena wynajmowanego sprzętu. Koniecznie trzeba porównać cennik poszczególnych firm, żeby mieć możliwość ostatecznie wybrać ten najbardziej atrakcyjny. Planując najem maszyny maszyny tartaczne () należy być przygotowanym na wymóg wpłacenia kaucji, która ma być dla właściciela sprzętu pewnego rodzaju ochroną przed ewentualnymi zniszczeniami. Specyficznym rodzajem najmu jest coraz bardziej popularny leasing. Do niedawna, leasing dotyczył głównie samochodów firmowych, natomiast dzisiaj w ofercie firm leasingowych można odszukać także nieruchomości bądź specjalistyczne maszyny.